الإجابة المباشرة: إذا تراكمت القيود والمستندات لديك، فأنت بحاجة لخطة "ترتيب" عاجلة. تبدأ بتحديد آخر شهر مُقفل بشكل صحيح في دفاترك، ثم جمع كل المستندات منذ ذلك التاريخ (فواتير، كشوف بنك، سندات)، ثم التسجيل شهرًا بشهر: البنوك أولًا بالمطابقة، ثم القيود المتأخرة، ثم مطابقة الذمم. تُسعّر هذه الخدمة عادة كمشروع منفصل، ويعتمد سعرها على عدد الأشهر المتأخرة وحجم القيود وحالة المستندات.
علامات التأخر
- لا يوجد تقرير موثوق عن الشهر الماضي
- فجوات في القيود تظهر عند أي مراجعة
- كشوف البنك لا تطابق الدفاتر ولا تعرف لماذا
من أين تبدأ؟
ابدأ بآخر شهر مرتب وموثق، ثم تقدّم للأمام شهرًا بشهر بترتيب زمني تصاعدي. اجمع كشوف البنوك لكل شهر أولًا، فهي العمود الفقري لإعادة البناء.
نقص المستندات
إذا فاتتك فواتير، اطلب نسخًا من الموردين أو العملاء، أو استخدم كشوف البنك كدليل على الحركة (إيداع من عميل، تحويل لمورد). كشف البنك غالبًا يكشف فواتير غير مسجلة.
هل نعيد كل شيء؟
أدخل التفاصيل المهمة أولًا لتوفير الوقت: المدفوعات والمقبوضات الكبيرة والفواتير الضريبية. بعد استعادة تسلسل الدفاتر يمكن إكمال التفاصيل الأصغر.
كيف يُسعّر الترتيب؟
يقدم المحاسبون عادة عرضًا حسب عدد الأشهر المتأخرة أو حجم العمل المطلوب، ولا يُلتزم بمدة ثابتة قبل الاطلاع على حالة السجلات. السعر يختلف باختلاف حجم القيود ومدى اكتمال المستندات.
الضغط الضريبي
إذا اقترب موعد إقرار ضريبة القيمة المضافة أو الزكاة، اجعل الترتيب أولوية: ركّز أولًا على الأشهر التي تغطيها الفترة الضريبية القادمة حتى لا يفوتك الموعد، ثم أكمل الباقي بعدها. (مواعيد الإقرار: تجهيز إقرار ضريبة القيمة المضافة)
خطوات مقترحة
- حدد آخر شهر مُقفل بشكل صحيح في دفاترك.
- اجمع المستندات المتراكمة منذ ذلك التاريخ حتى اليوم.
- لكل شهر متأخر: سجّل فواتير المبيعات، ثم المشتريات، ثم طابق البنك.
- طابق أرصدة العملاء والموردين للتأكد من عدم وجود فواتير أو دفعات مفقودة.
- صحّح القيود عند الحاجة.
- أقفل كل شهر قبل الانتقال للذي يليه حتى تصل للشهر الحالي.
أسئلة شائعة
من أين نبدأ إذا كانت المستندات ناقصة؟
من كشوف البنك: تمنحك إشارات للفواتير غير المسجلة. تواصل مع العملاء والموردين للحصول على نسخ، وأعد البناء من البيانات البنكية.
هل نحتاج إعادة كل القيود؟
ركّز أولًا على الأهم (الشهور ذات النشاط الكبير أو الفترات الضريبية القريبة)، ثم توسّع. الترتيب الكامل يمكن أن يتم دفعة واحدة أو على مراحل.
ماذا إذا اقترب موعد إقرار الضريبة؟
ركّز على ترتيب الشهور التي تدخل في الفترة الضريبية أولًا حتى يكتمل إعداد الإقرار في وقته.
---
مع Ledglo: أرسل لنا آخر شهر مرتب لديك وحجم معاملاتك، ونقدم لك عرضًا واضحًا لترتيب الدفاتر المتأخرة بنطاق محدد وسعر ثابت. تواصل معنا